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2025年香港公司注冊(cè)流程迎來(lái)數(shù)字化升級(jí),電子申請(qǐng)最快1個(gè)工作日獲批,但同時(shí)加強(qiáng)了地址實(shí)體化和反洗錢(qián)合規(guī)要求。本文將通過(guò)圖文結(jié)合的方式,詳細(xì)解析從核名到開(kāi)戶(hù)的完整流程,助您高效完成注冊(cè)并規(guī)避潛在風(fēng)險(xiǎn)。
公司名稱(chēng)需同時(shí)準(zhǔn)備中英文版本,中文名稱(chēng)必須以"有限公司"結(jié)尾,英文名稱(chēng)以"Limited"結(jié)尾。2025年新增敏感詞篩查機(jī)制,包含"銀行""政府""保險(xiǎn)"等詞匯需額外審批。建議準(zhǔn)備3-5個(gè)備選名稱(chēng),避免與現(xiàn)有公司重名。
通過(guò)香港公司注冊(cè)處網(wǎng)上查冊(cè)中心 (https://www.icris.cr.gov.hk/csci/) 進(jìn)行名稱(chēng)檢索,2025年智能查冊(cè)系統(tǒng)響應(yīng)時(shí)間縮短至2小時(shí)。核名步驟如下:
1、登錄查冊(cè)系統(tǒng)選擇"無(wú)賬戶(hù)使用者"模式
4、名稱(chēng)通過(guò)后需在72小時(shí)內(nèi)提交注冊(cè)申請(qǐng)

董事及股東需提供身份證/護(hù)照掃描件、手持證件照片及近3個(gè)月住址證明(水電費(fèi)單或銀行賬單)。自然人需年滿(mǎn)18周歲,法人股東需提供營(yíng)業(yè)執(zhí)照及審計(jì)報(bào)告。
注冊(cè)地址必須為香港本地實(shí)體地址,2025年起虛擬辦公室被列入海關(guān)高風(fēng)險(xiǎn)名單,需提供租賃合同及近3個(gè)月水電費(fèi)單據(jù)。法定秘書(shū)需由香港持牌機(jī)構(gòu)擔(dān)任,提供注冊(cè)地址、政府文件接收等服務(wù)。
需填寫(xiě)重要控制人登記冊(cè)(SCR),記錄董事及最終受益人信息,未及時(shí)更新最高罰款50萬(wàn)港幣。反洗錢(qián)新規(guī)要求提供資金來(lái)源證明,如股東為內(nèi)地企業(yè),需額外提交營(yíng)業(yè)執(zhí)照及審計(jì)報(bào)告。
通過(guò)香港公司注冊(cè)處"注冊(cè)易"系統(tǒng)提交電子申請(qǐng),需上傳以下文件:
公司章程(MA)
董事及股東身份證明
注冊(cè)地址證明
法定秘書(shū)委任書(shū)
電子申請(qǐng)1-3個(gè)工作日獲批,紙質(zhì)申請(qǐng)需5-7個(gè)工作日。審批通過(guò)后領(lǐng)取以下文件:
5、公司印章(鋼印、條形章、小圓章)

2025年香港銀行開(kāi)戶(hù)審核趨嚴(yán),建議根據(jù)業(yè)務(wù)需求選擇合適銀行:
需準(zhǔn)備公司注冊(cè)文件、董事股東身份證明、業(yè)務(wù)證明(如合同、發(fā)票)及商業(yè)計(jì)劃書(shū)。2025年起部分銀行支持內(nèi)地分行視頻面簽,但需提前預(yù)約并準(zhǔn)備以下材料:
公司成立滿(mǎn)一年后需提交周年申報(bào)表(NAR1),逾期1個(gè)月罰款870港幣。商業(yè)登記證每年續(xù)期,費(fèi)用2250港幣,可選擇三年期節(jié)省1450港幣。
首年稅務(wù)申報(bào)可延期至18個(gè)月,需提交審計(jì)報(bào)告(無(wú)運(yùn)營(yíng)可做"無(wú)營(yíng)運(yùn)報(bào)告")。重要控制人登記冊(cè)(SCR)需每半年更新,未合規(guī)最高處罰款50萬(wàn)港幣及監(jiān)禁三年。

2025年1月1日起,所有公司注冊(cè)地址需通過(guò)"三維定位+人臉識(shí)別"驗(yàn)證,虛擬辦公室將被列入海關(guān)高風(fēng)險(xiǎn)名單。使用虛擬地址可能導(dǎo)致:
建議選擇共享辦公空間(月租2500港幣起)或居家辦公(需業(yè)主同意書(shū)及消防證書(shū)),確保地址合規(guī)。
香港公司注冊(cè)已進(jìn)入"合規(guī)+高效"時(shí)代,電子注冊(cè)最快1天完成,但需重視地址實(shí)體化、SCR備案等新規(guī)要求。建議選擇持牌秘書(shū)公司,預(yù)留2-3周準(zhǔn)備周期,合理規(guī)劃注冊(cè)資本(默認(rèn)1萬(wàn)港幣),并提前準(zhǔn)備銀行開(kāi)戶(hù)材料。通過(guò)專(zhuān)業(yè)規(guī)劃和合規(guī)運(yùn)營(yíng),香港公司將繼續(xù)為內(nèi)地企業(yè)提供通往全球市場(chǎng)的便捷通道。
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