香港是世界聞名的自由貿(mào)易港，沒(méi)有外匯管制，稅制簡(jiǎn)單，并且香港公司擁有經(jīng)營(yíng)范圍無(wú)限制、便于擴(kuò)展拓展國(guó)際市場(chǎng)等優(yōu)勢(shì)，吸引了國(guó)內(nèi)眾多投資人注冊(cè)香港公司。根據(jù)香港的法律規(guī)定，香港公司必須擁有法定秘書。

香港的法定秘書是有別于商務(wù)秘書的，香港公司條例規(guī)定是必要的法律存在，該法定秘書必須由香港本地自然人或法人擔(dān)任。在一般情況下，香港公司都會(huì)選擇秘書服務(wù)公司擔(dān)任法定秘書，那么香港公司如何選擇優(yōu)質(zhì)的秘書服務(wù)公司呢？

1.選擇持牌秘書服務(wù)公司

隨著香港政府頒布的牌照許可制度正式施行，根據(jù)2018年公司(修訂)條例》，承接注冊(cè)香港公司相關(guān)業(yè)務(wù)的秘書服務(wù)公司都需要持牌才能正規(guī)合法的運(yùn)營(yíng)。為了全面的落實(shí)該項(xiàng)政策，香港政府現(xiàn)聯(lián)合各部門開(kāi)始嚴(yán)厲打擊無(wú)牌經(jīng)營(yíng)信托或公司服務(wù)的違規(guī)現(xiàn)象。一經(jīng)定罪，將被香港政府處以罰款 100,000 元及監(jiān)禁六個(gè)月的嚴(yán)厲懲罰。無(wú)持牌經(jīng)營(yíng)是高風(fēng)險(xiǎn)操作，所以很多沒(méi)有拿到秘書牌照的公司，都直接做了辭免得手續(xù)。

按照香港公司注冊(cè)條例，法定秘書公司對(duì)于香港公司是“標(biāo)配”，如果香港公司處于無(wú)法定秘書的狀態(tài)或與無(wú)牌照經(jīng)營(yíng)的秘書服務(wù)公司合作，都將會(huì)受到處罰。所以香港公司在選擇秘書服務(wù)公司時(shí)，一定要仔細(xì)查看公司是否真的持有牌照，大家可以登錄下方官方鏈接，輸入公司名字即可進(jìn)行查詢。

2.切勿踏入“低價(jià)陷阱”

近幾年注冊(cè)香港公司的數(shù)量逐年攀升，內(nèi)地企業(yè)“走出去”逐漸成為一種必然趨勢(shì)，注冊(cè)香港公司的需求越來(lái)越多。然而市場(chǎng)面行業(yè)服務(wù)水平參差不齊，市面上混雜著一些無(wú)背景、技術(shù)差、專業(yè)水平低的劣質(zhì)秘書服務(wù)公司，這些機(jī)構(gòu)往往打著震天響的口號(hào)，大肆宣傳自己的低價(jià)，吸引客戶的眼球，然后收完錢就不管事了。

低價(jià)往往不是“餡餅”，更多的是“陷阱”，如果投資人被低價(jià)“陷阱”所誘惑，往往得不償失。有可能會(huì)造成香港公司就問(wèn)題頻發(fā)，更嚴(yán)重可能連賬戶都會(huì)被凍結(jié)查封，這些損失和麻煩可不是一點(diǎn)差價(jià)能夠解決的！

3.篩選專業(yè)水平高的機(jī)構(gòu)

香港公司的秘書服務(wù)公司不僅僅是一個(gè)法定的存在，更是在香港運(yùn)營(yíng)和維護(hù)中扮演重要的角色。秘書服務(wù)公司作為企業(yè)與政府之間的紐帶，能夠及時(shí)處理政府往來(lái)的信函件和相關(guān)事件，并且能夠辦理香港公司年檢，換領(lǐng)商業(yè)登記證，制作周年報(bào)表并呈交，代繳各項(xiàng)政府登記費(fèi)等費(fèi)用。

可見(jiàn)香港公司維護(hù)是十分專業(yè)的事項(xiàng)，秘書服務(wù)公司必須具備專業(yè)的水準(zhǔn)和完善服務(wù)配套。香港投資人可以在同業(yè)務(wù)人員的溝通過(guò)程中，對(duì)其進(jìn)行初步的判斷，包括業(yè)務(wù)能力、技術(shù)理解能力、服務(wù)態(tài)度等，然后從中選擇優(yōu)質(zhì)的秘書服務(wù)公司。

秘書服務(wù)公司對(duì)于香港公司十分重要，如果香港公司處于無(wú)秘書公司狀態(tài)，秘書地址掛靠的狀態(tài)，將會(huì)產(chǎn)生較大的影響，導(dǎo)致政府信件和資料都會(huì)收不到，甚至造成年審逾期產(chǎn)生罰款。

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